Michaela Seidler Virtuelle Assistenz

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Organisation und Verwaltung

Effiziente Organisation als Grundlage für den Erfolg Ihres Projektes im Bereich Immobilien und Bauwesen.

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Virtuelle Assistenz im Bereich Organisation und Verwaltung

Struktur, Überblick und Organisation, damit Ihre Projekte reibungslos laufen.

Als Virtuelle Assistentin mit Erfahrung im Immobilien- und Bauwesen unterstütze ich Sie dabei, Ihre Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Ich übernehme die Organisation, Dokumentation und Kommunikation rund um Deine Projekte, zuverlässig, diskret und professionell.

So gewinnen Sie wertvolle Zeit, Ihre Projekte laufen strukturierter und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren während ich im Hintergrund dafür sorge, dass alles organisiert, dokumentiert und termingerecht erledigt wird.

Close-up of a hand signing a legal document with a fountain pen, symbolizing signature and agreement.

Dokumenten- und Vertragsmanagement

Ich übernehme die strukturierte Verwaltung Ihrer Projektunterlagen:

  • Erstellung, Formatierung und Ablage von Miet-, Kauf- und Bauverträgen
  • Verwaltung von Genehmigungen, Grundbuchauszügen, Plänen und Gutachten
  • Nachverfolgung von Fristen (z. B. Rücktrittsrechte, Bauabnahmen, Mietlaufzeiten)
Organisation für Immobilien

Rechnungswesen

Damit Die den finanziellen Überblick behalten unterstütze ich Sie bei der:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Kostenübersichten und Budgetkontrollen
  • Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater oder Buchhaltungssoftware
Services

Kommunikation und Terminorganisation

Ich unterstütze Sie durch klare, zuverlässige Kommunikation für reibungslose Abläufe:

  • Koordination von Besichtigungsterminen, Bauabnahmen und Eigentümerversammlungen
  • Schriftverkehr mit Behörden, Handwerkern, Architekten, Käufern oder Mietern
  • Vorbereitung von Protokollen und Versendungen von Einladungen
  • Schriftverkehr
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Projekt- und Aufgabenkoordination

Ich halte den Überblick über laufende Projekte und sorge für eine strukturierte Umsetzung:

  • Unterstützung bei Bau- und Sanierungsprojekten durch Erstellung von Zeitplänen
  • Nachverfolgung von To-Dos und Deadlines für verschiedene Gewerke
  • Pflege von Bautagebüchern und Fortschrittsübersichten
Virtuelle Assistenz Immobilien und Bauwesen

Datenpflege und Exposéerstellung

Ich sorge für eine professionelle und aktuelle Darstellung Deiner Immobilienprojekte:

  • Pflege von Objekt- und Kundendatenbanken (CRM, Excel, Immobilienportale)
  • Erstellung und Aktualisierung von Exposés, Grundrissen und Präsentationen
  • Hochladen und Verwalten von Objekten auf Online-Portalen und Websites
Services

Individuelle Betreuung

  • Individuelle Angeboten nach Ihren Vorgaben

Weitere Leistungen

Sie haben nicht gefunden was Sie suchen? Kein Problem durch mein hervorragendes Netzwerk kann ich Ihnen viele weitere Leistungen anbieten.

Oder schauen Sie doch einfach mal bei Layout und CAD oder Kommunikation & Online-Auftritt vorbei.

Lernen wir uns kennen

Ob gelegentliche Unterstützung oder regelmäßige Zusammenarbeit: ich freue mich schon darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die genau zu Ihnen passt.
Rufen Sie unverbindlich an: (+49) 178 721 77 14
Michaela Seidler
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