Michaela Seidler Virtuelle Assistenz

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Services als virtuelle Assistenz

Ich arbeite lösungsorientiert, mitdenkend und mit dem Blick für das Wesentliche.

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Meine Leistungen für Sie ganz persönlich.

Professionelle Entlastung für Ihre Projekte: zuverlässig, digital und lösungsorientiert.

Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Ich übernehme die Aufgaben, die Ihnen Zeit und Energie kosten, digital und lösungsorientiert. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilien und Bauwesen, fundiertem Know-how aus CAD-Erstellung, Management und Kommunikation sowie einem Team aus Spezialistinnen unterstütze ich Sie bei Ihren Projekten. 

Virtuelle Assistenz Immobilien

Layout und CAD

  •  Überarbeitung von CAD- und AutoCad-Dateien zur Verwendung in Ihren Exposés
  • Erstellung Grundrisszeochnungen in AutoCad
  • Bearbeitung in Adobe Illustrator und InDesign
  • Bearbeitung in Canva pro

 

  • Ermittlung von Wohn-, Nutz- und Gesamtflächen
  • Prüfung von Planunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Vorbereitung von Planpaketen für Dritte
  • Zusammenstellung professioneller Verkaufs- oder Vermietungsexposés mit Grundrissen, Texten und Visuals

  • Anpassung von Plänen für Online-Portale oder Broschüren

Organisation und Verwaltung

  • Erstellung, Formatierung und Ablage von Miet-, Kauf- und Bauverträgen
  • Verwaltung von Genehmigungen, Grundbuchauszügen, Plänen und Gutachten
  • Nachverfolgung von Fristen (z. B. Rücktrittsrechte, Bauabnahmen, Mietlaufzeiten)
 
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Kostenübersichten und Budgetkontrollen
  • Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater oder Buchhaltungssoftware
  • Koordination von Besichtigungsterminen, Bauabnahmen und Eigentümerversammlungen
  • Schriftverkehr mit Behörden, Handwerkern, Architekten, Käufern oder Mietern
  • Vorbereitung von Protokollen und Versendungen von Einladungen
  • Schriftverkehr
  • Unterstützung bei Bau- und Sanierungsprojekten durch Erstellung von Zeitplänen
  • Nachverfolgung von To-Dos und Deadlines für verschiedene Gewerke
  • Pflege von Bautagebüchern und Fortschrittsübersichten
  • Pflege von Objekt- und Kundendatenbanken (CRM, Excel, Immobilienportale)
  • Erstellung und Aktualisierung von Exposés, Grundrissen und Präsentationen
  • Hochladen und Verwalten von Objekten auf Online-Portalen und Websites
Services
Virtuelle Assistenz Immobilien und Bauwesen

Kommunikation und Online-Auftritt

  • Pflege und Aktualisierung Deiner Website (Texte, Bilder, Objekte, News)
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Textüberarbeitung
  • Erstellung von Blogbeiträgen oder Neuigkeiten rund um Deine Projekte
  • Anpassung von Inhalten an Deine Zielgruppe und Dein Corporate Design

  • Aufbau eines einheitlichen Markenauftritts (Logo, Farben, Tonalität)

  • Texterstellung für Flyer, Broschüren und Unternehmensprofile

  • Unterstützung bei PR- und Marketingmaßnahmen

  • Beratung zur strategischen Kommunikation und Online-Wirkung

  • Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen auf Instagram, LinkedIn oder Facebook

  • Pflege von Profilen und Interaktion mit Interessenten und Followern

  • Gestaltung ansprechender Grafiken und Kurztexte nach CI-Vorgaben

  • Auswertung von Reichweiten und Performance zur Optimierung Deiner Präsenz

Lernen wir uns kennen

Ob gelegentliche Unterstützung oder regelmäßige Zusammenarbeit: ich freue mich schon darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die genau zu Ihnen passt.
Rufen Sie unverbindlich an: (+49) 178 721 77 14
Michaela Seidler
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